Clima: Parcialmente nublado , 26 °C / 80 °F
Hora local: 08:59 am

Calle 54 Norte SMz 13 Mz 58 Lt 1

Playa del Carmen, El Pedregal, 77712, México

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Salones de eventos

salon de eventos tulum

Salón Tulum

(42 m2)

$1,740.00 MXN

Hora Extra:
$300.00 MXN

salon de eventos xel ha

Salón Xel-Há

(62 m2)

$2,900.00 MXN

Hora Extra:
$400.00 MXN

salon de eventos riviera maya

Salón Riviera Maya

(Mixtos)(104 m2)

$4,060.00 MXN

Hora Extra:
$500.00 MXN

coffee break hotel magic express

Servicio de Café (Coffee-break)
por persona.

$50.00 MXN

Hora Extra:
$15.00 MXN

Servicios incluidos en la renta de salón de acuerdo a tarifas indicadas: Tiempo de uso/estancia máxima a partir del ingreso al salón/hora de inicio contratada: 6 horas, aire acondicionado, sillas y mesas para el número máximo de asistentes solicitados (ver tabla de cupo máximo por salón), iluminación, mantelería y servicios sanitarios incluidos.

Nota: Posterior al tiempo máximo de uso/estancia máximo contratado, se cobrará tarifa por hora de acuerdo a la tabla indicada “Hora adicional”.

Importante: La velocidad y calidad de la red inalámbrica de internet (WiFi) está sujeta a la demanda general del hotel y salones de eventos.

Sujetos a disponibilidad: Pódium y estacionamiento.

Otros servicios: Ponemos a su disposición con costo adicional otros servicios tales como Coffee Break, papelería y equipo audiovisual.

Montaje de salones y capacidad máxima

Auditorio

acomodo auditorio salon de juntas

25 pax

Escuela

acomodo de escuela salon de juntas

18 pax

Herradura

acomodo de herradura salon de eventos

8 pax

Auditorio

acomodo auditorio salon de juntas

40 pax

Escuela

acomodo de escuela salon de juntas

30 pax

Herradura

acomodo de herradura salon de eventos

20 pax

Auditorio

acomodo auditorio salon de juntas

65 pax

Escuela

acomodo de escuela salon de juntas

48 pax

Herradura

acomodo de herradura salon de eventos

28 pax

Servicios Adicionales

Servicio de café / Coffee Break

Incluye: Café americano, galletas, agua natural purificada y refrescos: $50.00 MXN/PAX

Canapés fríos

  • 20 piezas de mini croissant / cuernitos preparados (rellenos de jamón de pierna, queso gouda, mayonesa, lechuga y zanahoria) $540
  • 20 piezas de mini hamburguesas (carne de res molida, pan con ajonjolí, queso amarillo, mayonesa, lechuga, mostaza y cátsup) $720
  • 40 piezas mini sándwich (pan blanco, jamón de pechuga de pavo, queso amarillo, mayonesa, lechuga, jitomate y aderezo de chipotle) $492
  • 40 piezas de volovanes de ensalada de pollo (pollo, chícharo, zanahoria y granos de elote con aderezo de mayonesa) $570
  • 8 rollos de sushi (80 rueditas aprox., con algas rellenas de arroz blanco hervido, pepino, queso crema, surimi y ajonjolí) $840

Servicios de papelería

  • Renta de proyector con pantalla e interface para conexión a PC (no disponible adaptador para equipo Mac / Apple) $300
  • Renta de sistema de audio / sonido de teatro $100
  • Renta micrófono inalámbrico $80
  • Hoja de rotafolio (incl. préstamo de caballete) $20
  • Plumón para rotafolio / pizarrón blanco (diferentes colores disponibles) $20
  • Borrador para pizarrón blanco $40
  • Bolígrafo (diferentes colores disponibles) $15

Más información

Reservas y contratación

Teléfonos: 01800-212-9190 / 01-984-148-6550
Email: reservas@hotelmagicexpress.com
Horarios de atención: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
sábado de 9:00 am a 2:00 pm
Formas de pago: Efectivo, tarjeta de crédito y débito (Visa, Mastercard y American Express) o transferencias electrónicas y depósitos en efectivo.
Solicita los datos de cuenta bancaria a los datos de contacto.

Términos y condiciones

  1. Precios y tarifas anunciados incluyen todos los impuestos y son en pesos mexicanos. Vigencia al 31/01/2019.
  2. Para reserva y bloqueo de fecha a realizar el evento, se requiere un pago del 50% del costo total (anticipo) como garantía del mismo. El restante 50% deberá de ser liquidado 1 hora antes del inicio del evento para poder dar acceso a los asistentes al salón.
  3. Tiempo máximo de uso/estancia: 6 horas por evento a partir del inicio del mismo; no acumulable. Posterior al tiempo contratado de renta, se hará un cargo de acuerdo a las horas adicionales señaladas en este documento. El servicio por renta de salón incluye uso de iluminación, mesas y sillas para asistentes, aire acondicionado, WiFi, estacionamiento vehicular y servicios sanitarios.
  4. Servicio de café (Coffee-Break) regular: incluye café americano, galletas, agua natural purificada y refrescos (bebidas gaseosas carbonatadas) por asistente. Por cuestiones de logística este servicio deberá de ser solicitado mínimo 24 horas antes de la fecha y hora del inicio del evento.
  5. Servicio de canapés fríos: servicio disponible a partir de 20 personas. Por cuestiones de logística este servicio deberá de ser solicitado mínimo 48 horas antes de la fecha y hora del inicio del evento.
  6. El cliente se compromete a realizar únicamente eventos para capacitaciones, cursos, conferencias de prensa, presentación de productos y reuniones de trabajo / negocios. Queda prohibido su uso para realizar eventos sociales (p.ej. fiestas, celebraciones) y/o talleres que impliquen uso de herramientas que pudiera dañar las instalaciones de los salones o afectar el orden. Deberá tomarse en cuenta que no es posible colocar nada colgando del techo o muros del salón ni pegar afiches, carteles o cualquier otro material. EL HOTEL se reserva el derecho de realizar el evento contratado por EL CLIENTE si es utilizado para otros fines no descritos en este folleto informativo.
  7. Cualquier cancelación deberá de ser solicitada con mínimo 72 horas de anticipación a la fecha del evento de forma escrita y confirmada por el hotel enviando solicitud a reservas@hotelmagicexpress.com o de forma presencial en el mostrador del hotel firmando la solicitud de cancelación. Se aceptan cambio de fechas de renta de salones con mínimo 72 horas de anticipación, siempre y cuando la nueva fecha que se solicite esté disponible.
  8. Con menos de 72 horas de anticipación, no se aceptan cambio de fechas reservadas para renta de salones. En dado caso, la reserva es cancelada y no se reembolsará el depósito en garantía (50% del monto total de la reserva).
  9. Para la renta del equipo audiovisual el cliente deberá dejar en garantía $200 pesos mexicanos por artículo. El equipo en renta o préstamo al cliente durante el evento por parte del hotel deberá ser devuelto en las mismas condiciones que fue entregado. En caso de presentar daños parciales, totales o extravío, el cliente deberá cubrir el monto del valor del mismo o el remplazo físico. El personal del HOTEL no podrá hacer préstamo, renta o venta de accesorios y/o materiales adicionales no enlistados en este documento requeridos para el evento.
  10. Para más información sobre cuestiones no estipuladas en este folleto informativo, contacta al personal de EL HOTEL o visita el sitio web www.hotelmagicexpress.com
  11. Servicio continuo durante la duración del evento por máximo 6 horas. Incluye servicio de mesero y limpieza.
  12. Sujetos a disponibilidad. Servicio de canapés fríos no incluye servicio de café (coffee break)

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